プライバシーポリシー（対会員用）
　神奈川県行政書士会川崎北支部（以下「当支部」といいます。）は、当支部の目的（当支部規則第２条に定めるもの。以下同じです。）の達成のために、当支部会員（支部賛助会員を含みます。以下同じです。）の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、これを公表します 。
第１条（用語の定義）
　１　本ポリシーの用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下単に「法」といいます。）に定めるところによります。
　２　本ポリシーで「本人」とは、当支部会員をいいます。
第２条（仮名及び匿名加工情報の非取扱い）
　　　当支部は、仮名加工情報及び匿名加工情報を取り扱いません。ただし、以後必要に応じて、取り扱いを開始する場合があります。
第３条（個人情報の利用目的）
　１　当支部による本人の個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
　(１)　神奈川県行政書士会（以下「本会」という。）会則及び当支部規則等の規定に基づく支部会員名簿、支部役員名簿その他各種名簿の作成
　(２)　会議、各種研修や催し物等に関する連絡及び送付物の送付先管理
　(３)　行政書士の顕彰、福利厚生及び共済事業に関する事務
　(４)　前各号のほか、当支部の目的を達成するため必要な事務
第４条（個人データ及び個人関連情報の第三者提供）
　１　当支部による個人データ及び個人関連情報の第三者への提供は、法の定めるところによります。
　２　当支部は、以下に掲げるところにより、個人データを共同利用する場合があります。
　(１)　共同利用者　以下に掲げる者
　　ア　日本行政書士会連合会
　　イ　神奈川県行政書士会（及び同会各支部）
　　ウ　神奈川行政書士政治連盟川崎北支部
　　エ　当支部が契約している電話代行サービス業者
　(２)　共同利用する個人データの項目　第４条(１)号に定める名簿に記載されている情報
　(３)　共同利用する者の範囲　第４条記載の目的達成に必要な範囲内
　(４)　利用者の利用目的　以下のとおり。
　　ア　本会、政治連盟その他行政書士として活動するに当たって個人情報の共有が不可避な者、団体については、第４条に定める目的
　　イ　当支部の業務委託先にあっては、その委託した内容を履行するため。
　(５)　個人データの管理責任者の名称　総務部長
第５条（開示等の請求等）
　１　当支部は、本人から保有個人データの開示等の請求等があったときは、法の定めに従って遅滞なくこれに対応します。
　２　当支部は、法の定めに則り、開示等の請求等に応じる手続を定めます。これによって本人は、当該方法に従って、開示等の請求等を行わなければなりません。
　３　当支部が定める開示等の請求等に応じる手続は、日本行政書士会連合会が定める方法（https://www.gyosei.or.jp/policy/privacy/order。以下「同ホームページ」といいます。）を準用します。この場合において、以下に掲げる事項は、同ホームページの記載にかかわらず、それぞれ以下に掲げる方法を適用します。
　(１)　当支部からの回答方法　電子メールに回答を添付する方法
　(２)　手数料　無料
　(３)　振込口座　適用しません。
　(４)　申出先　次のとおり。
　　ア　当支部事務所
　　イ　総務部へのメール（メールアドレスは第８条記載のもの。）
　(５)　開示請求書　同ホームページからダウンロードして使用してください。
第６条（お問い合わせ窓口）
　１　本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
　(１)　住所：当支部事務所
　(２)　団体名：神奈川県行政書士会川崎北支部
　(３)　代表者：現支部長
　(４)　担当部署：総務部
　(５)　Ｅメールアドレス：somubu@kawakita.sakura.ne.jp
以上

以下、履歴
2023.12.04　改訂