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メールの一括送信で作業効率を大幅改善!メルマガの配信方法

MiiT+(ミータス)では、会員様にメールを配信することができます。
登録している会員様全体に一括で送信することはもちろん、会員検索で絞り込んだ対象者の方のみに配信することも可能です。

メールの配信件数は、月に会員数×100通までお送りすることができます。
例)会員数が100人の場合……100×100=10,000通のメール配信が行えます。

1.管理画面にアクセスし、【メール管理】→【メール作成】にアクセスします。

2.配信対象者の条件を設定し「検索」を行い、対象者を抽出してください。

※抽出された会員を次の画面で更にチェックボタンで絞り込むこともできます。
※検索項目はデフォルトの項目の他にカスタム項目も検索対象となります。カスタム項目については以下の記事をご覧ください。
▪️会員管理にオリジナルの項目を追加!カスタム項目の追加/利用方法

3.検索結果反映画面にて、【選択ユーザにメール配信】か【検索結果にメール配信】を選択してください。

※表示されている会員のみの指定配信となりますので、ページが分かれている場合は表示件数を変更し1ページに収まるように表示してください。

【選択ユーザにメール配信】
チェックボタンで選択したユーザのみにメール配信が行えます。

【検索結果にメール配信】
検索結果に反映されたユーザ全てにメール配信が行えます。
※表示件数を「10」件と設定している場合、検索結果が100件の場合でも表示されている10件のみの配信となります。
そのため、検索結果に応じた表示件数に設定し、【検索結果にメール配信】を選択してください。

4.メール情報を入力します。

■テンプレートを選択する
必要に応じて、予め登録してあるテンプレートを選択します。

■タイトル
メールのタイトル(件名)を入力します。

■配信日時
配信日時を入力してください。

■送信ステータス
配信ステータスを選択してください。
予約送信の場合、配信日時で設定した時間にメールが自動で配信されます。

■本文
本文を入力してください。
必要に応じてタグを選択してください。タグはユーザごとの「名前」、「仮パスワード」、「仮ログインID」、「会員番号」から選択できます。
※画像の添付やHTML形式での入力は行えません。

■テンプレート登録
今回入力したメール情報をテンプレートに登録するかの選択を行ってください。

■保存
保存を選択してください。
※送信はまだ完了しません。

5.メール内容の確認し、送信をクリックしてください。

内容に不備がある場合は、「編集」、「配信先編集」より編集を行ってください。
※メール配信は、即時配信の場合でも2~3分後に配信を開始いたします。
※テスト送信の宛先はログインしている管理者の登録メールアドレスとなります。

6.送信設定完了です。

7.配信履歴より、配信状況の確認が行えます。

【配信状況】は、「下書き」、「配信待ち」、「配信中」、「配信完了」となっています。

内容の類似するメールは、テンプレートを設定しておくと簡単に作ることができます。
配信対象の絞り込みも非常に便利ですので、是非ご活用ください!